人材管理システムのご紹介〜人材派遣・人材紹介会社様の作業効率化を図ります〜

スタッフの氏名、住所、連絡先などのプロフィール情報に加え、勤務開始可能日や資格、スキル、希望職種など、スタッフ管理に必要となる基本的な項目が予め設定されており、簡単に情報を登録し検索することが可能です。また、基本項目に加えて、御社独自のスタッフ情報の項目をいつでも設定・変更できます。
登録されているスタッフが自ら、自身の職務経歴や履歴書、プロフィールを登録できるシステムなので、煩雑な申請処理が必要なく便利です。
これらの様々な項目を組み合わせて検索することにより、お仕事に必要な能力・スキルのスタッフをスムーズに探し出せますので、クライアントからの要求に沿ったスタッフの選定が速やかに行う事が可能です。
★検索例
新しいお仕事の条件に合った、スタッフを探したい
⇒勤務開始可能日×資格×スキル×住所で検索
ある部門の新人スタッフに対して研修を行いたい
⇒グループ×ログイン開始日で検索

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お知らせごとに、返信の要/不要、公開期間の設定が可能です。そのため、スタッフの既読・未読、返信済み・未返信などの状況を一元的に把握することが可能で、一方的な案内に終わることなく、連絡を徹底することができます。もちろん未返信のユーザに自動催促メールも配信可能です。
お知らせにはファイルを添付することができます。添付できるファイル数は5つまで、合計3MBの容量が可能です。

管理者が書き込んだお知らせは、スタッフがログインした際のトップページに表示され、伝達の確実性を高めます。

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スタッフを含め、最大5階層での管理が可能です。
たとえば、本社−支社−部署−部署内グループというふうに分け、それぞれに管理者をおくことができます。

電話・メール・サイト上からのお問い合わせに限らず、スタッフとのコンタクト履歴をきめ細かく保存することが可能ですので、スタッフの人柄を知る有効な情報として蓄積されていきます。さらに、複数管理者で同じ情報を閲覧・管理できますので、情報共有もスムーズです。

すでにご利用中のeラーニング教材を本システムに搭載することが可能です。受講者の単位を認定するタイミングは、「教材を開いたとき」「最後まで閲覧したとき」など、管理者の要望に応じて設定できます。
これにより、スタッフのスキルに応じて研修を振り分け、着実な知識の習得を促すことができます。
また、独自のテストやアンケートの登録も可能です。テスト問題を登録可能です。テスト問題を自由に作成して学習者の理解度を確認することができ、またテスト毎に合格点を設定することができますので、学習効果を確実にします。
問題は択一・複数選択・記述式の三種類の問題が作成でき、テストは固定出題、ランダム出題の2つの出題方式から選択できます。回答した内容は自動採点され、採点結果画面には、合否や正解、解説を表示することができます。テストごとに時間制限や回数制限の設定も可能です。

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